Специальная оценка условий труда (СОУТ): зачем она нужна и кто ее проводит
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, каждый работодатель обязан проводить СОУТ. Периодические специальные оценки направлены на обеспечение безопасных и комфортных условий труда для персонала, а также на определение компенсаций и гарантий для работников за тяжелые и опасные условия работы. Эти компенсации и гарантии предусмотрены ТК РФ.
Зачем нужна специальная оценка условий труда: ключевые положения ФЗ 426, безопасность и бизнес
Специальная оценка условий труда — это неотъемлемая часть обязанностей каждого работодателя, в том числе для индивидуальных предпринимателей, которые наемники. Обязательство закреплено Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ). Стоит учитывать, что определенные рабочие места сотрудников не требуют проведения СОУТ, что прописано в частях 3 и 4 статьи 3 этого же Закона.
Спецоценка условий труда — обязательная мера при открытии новых рабочих мест, внедрении технологических изменений или при использовании новых материалов и средств индивидуальной и коллективной защиты. Если на рабочем месте произошел несчастный случай (за исключением случаев, когда виновны третьи лица), выявлено профессиональное заболевание, вызванное воздействием производственных факторов, работодателю был предоставлен соответствующий устав от инспекторов Государственной инспекции труда или профсоюз настаивает на проведении СОУТ, то работодатель обязан выполнить процедуру СОУТ (в таких случаях это называется внеплановой СОУТ). Эти предписания содержат статью 17 Закона № 426-ФЗ. Время на проведение в данном случае составляет от шести до двенадцати месяцев с момента наступления одного из указанных событий.
Как осуществить специальную оценку условий труда в соответствии с требованиями закона № 426-ФЗ
Для проведения работ по специальной оценке условий труда (СОУТ) необходимо обратиться к специализированной компании, содержащей аккредитованную лабораторию. Согласно гражданско-правовому договору, заключенному с работодателем, процедура проводится следующим образом.
1. Образование комиссии по проведению СОУТ ведется в соответствии со статьей 9 закона № 426-ФЗ. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель. В ее состав входят как представители работодателя, так и представители профсоюзной организации (или иного представительного органа работников). Состав комиссии утверждается приказом, и общее число ее участников, включая председателя, должно быть нечетным. При этом представители организации, которая будет проводить СОУТ (экспертной организации), в комиссию не входят.
2. Составление и утверждение перечня рабочих мест для СОУТ. Работодателем образованная комиссия подготавливает и утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда.
3. Поиск экспертной организации, имеющей необходимую лицензию на проведение СОУТ. В соответствии с законом, организация должна иметь в штате не менее пяти специалистов, обладающих сертификатом эксперта на право проведения СОУТ. Кроме того, в организации должен быть по крайней мере один специалист с высшим образованием по одной из следующих специальностей: «Общая гигиена», «Гигиена труда» или «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования». Кроме того, организация, проводящая СОУТ, должна иметь в качестве структурного подразделения лабораторию, аккредитованную Росаккредитацией на проведение необходимых видов измерений. Подтверждением соответствия организации перечисленным требованиям является уведомление о ее включении в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, который ведется Минтрудом России. При выборе компании для проведения процедуры необходимо убедиться в ее наличии в этом реестре. После заключения договора работодатель обязан передать экспертной организации сведения о рабочих местах, на которых будет проводиться СОУТ.
4. Проведение идентификации производственных факторов и подготовка декларации на основании идентификации рабочих мест. Этот этап осуществляется экспертом по СОУТ из экспертной организации. Для проведения идентификации необходимо изучить представляемые работодателем сведения о рабочих местах. Важно отметить, что эксперт не обязан лично присутствовать на рабочих местах при проведении идентификации, если ему достаточно представленной информации.
5. Распределение рабочих мест по классу вредности на основании проведенных измерений, составление отчета. Если на рабочих местах были выявлены вредные или опасные факторы, специалист организации (как правило, сотрудник лаборатории, проводящей СОУТ) должен провести соответствующие инструментальные измерения. По результатам осуществляется разделение условий труда на рабочих местах на определенные классы по степени вредности (классы условий труда). Если же рабочие места не подвергаются вредным условиям, то в соответствии с заключением эксперта работодатель оформляет и подает в территориальный орган Роструда (Государственную инспекцию труда в субъекте РФ) декларацию соответствия условий труда на этих рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда. Сама процедура СОУТ является важной составляющей в реализации конституционного права каждого работника на безопасный труд.
Специальная оценка условий труда, или СОУТ, проводится для определения уровня безопасности и комфорта на рабочих местах. Отчет о СОУТ содержит информацию об организации, перечень рабочих мест, класс условий труда на каждом из них, протоколы проведения измерений, оценки эффективности средств индивидуальной защиты, сводную ведомость СОУТ, список мер по улучшению условий труда и заключения экспертов. Он подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
Согласно ТК РФ, работникам на рабочих местах, признанных вредными или опасными, полагается определенный перечень гарантий и компенсаций, который охватывает сокращение рабочего времени, дополнительный оплачиваемый отпуск и повышенную тарифную ставку либо оклад.
Работодатель имеет возможность сократить пенсионные отчисления для работников с профессиями и должностями, которые входят в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, если СОУТ не выявил наличие вредных факторов.
Если на некоторых рабочих местах СОУТ не обнаружил вредных факторов или условия труда соответствуют определенным нормам, такие места должны быть декларированы. Декларация действует в течение пяти лет, при условии отсутствия нарушений или происшествий на этих местах в рабочее время. В случае нарушения или происшествия действие декларации прекращается.
Разрешение спорных вопросов со сотрудниками организации с помощью СОУТ
В случае возникновения профессиональных заболеваний или несчастных случаев на производстве могут потребоваться данные СОУТ для разрешения споров. Важно установить, что послужило причиной происшествия при расследовании несчастного случая. Если проведение СОУТ соответствовало законодательным требованиям и правилам, то работодатель не будет сталкиваться с претензиями со стороны контролирующих органов в области охраны труда.
Юридическое лицо может нести ответственность за непроведение специальной оценки условий труда или проведение ее с нарушениями установленного порядка. Если работодатель не своевременно провел СОУТ или провел ее неправильно, ему грозит административное взыскание или даже уголовная ответственность. Статья 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусматривает предупреждение или денежный штраф. За нарушение правил охраны труда должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на 5000-10 000 рублей, а юридические лица - на 60 000-80 000 рублей. Если уже были зафиксированы нарушения правил охраны труда, то должностное лицо может быть дисквалифицировано на год-три года, а сумма штрафа может вырасти до 30 000-40 000 рублей (для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей) и до 100 000-200 000 рублей (для юридических лиц). Также предприятие может быть административно приостановлено на 90 дней.
Если непроведение СОУТ привело к серьезному вреду для здоровья человека, работодатель, согласно статье 143 Уголовного кодекса Российской Федерации, может быть наказан штрафом до 400 000 рублей или в размере заработной платы либо иного дохода за период до 18 месяцев, выполнением обязательных работ в количестве 180-240 часов, исправительными работами на срок до двух лет или принудительными работами на срок до года. Лишение свободы на срок до года возможно с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение года после окончания срока лишения свободы. Если непроведение СОУТ привело к смерти одного человека, принудительные работы или лишение свободы могут быть назначены на срок до четырех лет, возможно с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение трех лет после окончания срока. Если непроведение СОУТ привело к смерти двух и более человек, принудительные работы или лишение свободы могут быть назначены на срок до пяти лет.
Кроме того, работодатель рискует косвенно, если выбирает сомнительную организацию для подготовки отчета об условиях труда на его предприятии.
Организации, проводящие оценку условий труда
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — важное мероприятие, проведение которого может стать ответственностью только специализированных компаний, внесенных в соответствующий реестр и обладающих аккредитованной лабораторией.
При необходимости проведения СОУТ на предприятии с большим количеством рабочих мест эффективнее обратиться к организации с адекватным штатом сотрудников, чтобы на объект могло выехать достаточное количество специалистов. Это существенно сократит время проведения оценки. Важно отметить, что при предложении оформить отчет о СОУТ удаленно, без выезда специалистов, следует обратиться в другую организацию. Обязательно подчеркните, что сотрудники вашей компании должны видеть, что все работы действительно проводились, и расписаться об этом в отчете. В противном случае возникновении спорных ситуаций закон будет не на вашей стороне.
Стоимость СОУТ примерно одинакова у всех компаний, однако результат работы и весомость экспертного заключения в случае спорных ситуаций зависят от компании, которая проводила оценку. Неверное выполнение мероприятия может привести к привлечению работодателя к ответственности в виде штрафов, а в некоторых случаях — даже в виде лишения свободы.
Фото: freepik.com