Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота
Важность наличия электронной цифровой подписи для работы с документами и участия компании в электронных торгах не может быть недооценена. Продукция ЗАО "Калуга Астрал" - прекрасный пример того, как эта технология может расширить возможности бизнеса.
Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) предоставляет доступ к работе на крупнейших электронных торговых площадках. Использование ЭЦП является важным инструментом для эффективной оптимизации документооборота. Получить ее можно всего за 30 минут.
Одна из важнейших задач перед получением ЭЦП - определить, в каких целях она будет использоваться. Например, компании, которые собираются сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, не могут обойтись без нее.
Получение ЭЦП производится в специальных удостоверяющих центрах в соответствии с четко регламентированными правилами. Использование сертифицированных удостоверяющих центров позволяет выбрать тарифный план, который наилучшим образом подходит для ваших нужд и предоставляет возможность подключения дополнительных опций.
Виды ЭЦП
Существует три вида электронной цифровой подписи (ЭЦП), каждый из которых имеет свои особенности:
- Простая электронная подпись подтверждает, что документ был отправлен конкретным лицом.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись устанавливает факт неизменности документа с момента его подписания.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), сочетает в себе характеристики первых двух видов, а также имеет то же юридическое значение, что и обычная подпись от руки. УКЭП используется для госзакупок, ответственных сделок и документов. Она защищена лучше, чем простая или усиленная неквалифицированная электронная подпись, и оперирует двумя кодовыми ключами – открытым и закрытым –, которые работают только в паре. Ссылка на владельца подписи подтверждается сертификатом электронной цифровой подписи, который действителен в течение не более года.
Хотя уже существующие варианты электронной цифровой подписи сложно подделать, некоторые владельцы выбирают, чтобы их ЭЦП были застрахованы для дополнительного уровня защиты.
В электронных торгах немаловажную роль играет электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Она удостоверяет каждое предложение участника и подтверждает его серьезность в желании заключить государственный контракт по предлагаемой цене, согласно условиям аукционной документации.
ЭЦП также понадобится для заверения заявки на участие в электронном аукционе. Следует отметить, что ключи ЭЦП необходимы всем сотрудникам компании-участника аукциона, занимающимся регистрацией и непосредственным участием в торгах, а также для подписания госконтракта.
Получить ключ для использования ЭЦП можно только лично в удостоверяющем центре, который ее оформляет. Поэтому стоит заложить расходы на эту процедуру, если вы планируете участвовать в электронных торгах. Необходимость оперативного реагирования на действия конкурентов и успех в подаче самого низкого ценового предложения в данном случае крайне велика.
В настоящее время все больше предприятий переходит на электронный документооборот. Это позволяет снизить расходы на оформление документов. Кроме того, все документы укладываются в единую базу, к которой есть доступ у каждой группы сотрудников.
Применение ЭЦП является неотъемлемой частью внутренних и внешних бизнес-процессов, которые, зачастую, требуют подписания документов. Использование ЭЦП позволяет перевести эти операции в электронную форму, а также заверять целые пакеты документов, не тратя время на подписание каждого документа по отдельности.
Как получить ЭЦП
Для тех, кто нуждается в электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронного документооборота или участия в электронных торгах на сайтах государственных и коммерческих организаций, достаточно обратиться в специальный сертифицированный удостоверяющий центр. Там необходимо подать заявку и предоставить комплект документов.
Итак, для оформления ЭЦП для юридического лица потребуются:
- копия паспорта заявителя, заверенная печатью компании;
- копия устава организации, заверенная в организации;
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет, заверенная печатью компании;
- копия приказа о назначении руководителя организации, заверенная в организации;
- документ, подтверждающий оплату услуг получения ЭЦП.
Физическому лицу, желающему получить ЭЦП, необходимо подать заявку, приложив заверенную нотариусом копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.
Изготовление ЭЦП для электронных торгов и прочих нужд не занимает много времени и производится на месте. Однако автоматическая генерация кодов и запись их на носитель проходят при полной конфиденциальности, которую обещает гарантировать удостоверяющий центр. Никакая информация не будет скопирована или использована кем-либо, кроме заявителя. Можно провести аналогию с получением ПИН-кода для банковской карты.
Где купить ЭЦП?
Если вам нужна электронно-цифровая подпись (ЭЦП), то обратитесь в сертифицированные удостоверяющие центры. Выбирая удостоверяющий центр, убедитесь, что он имеет право на работу со всеми органами и службами, куда вам придется подавать документы с заверенной ЭЦП.
«Калуга Астрал», имеющее официальные офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге с государственной аккредитацией в Минкомсвязи РФ, использует только сертифицированное оборудование и программное обеспечение, включая их собственные инновационные разработки.
В представительствах этой компании можно приобрести ЭЦП для участия в торгах на пяти федеральных площадках. Обращение в «Калуга Астрал» позволит сделать более эффективной подачу электронной отчетности в Федеральную службу статистики (ФСС), Федеральную налоговую службу (ФНС), Росстат, Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральную службу по труду и занятости (ФСТ) и вести цифровое делопроизводство.
Круглосуточная служба поддержки компании может помочь оперативно разрешить любые возникающие вопросы при работе с электронно-цифровой подписью.
Фото: freepik.com